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[Incontro del 22 dicembre 2004]
[Incontro con Surian su tema TEH] del 26 ottobre 2004
[Temi candidati]
Comunicato stampa scritto durante il [meeting di Berlino] 25-28 novembre 2004
[logistica]
Meeting al Buenaventura
Calendario previsto
* Giovedì 5 maggio
* Venerdì 6 maggio
* Sabato 7 maggio
* Domenica 8 maggio
Programma di massima, versione iniziale:
<a href="CONCEPTPROGRAMME.doc">CONCEPTPROGRAMME.doc</a>
Timetable
<a href="timetable v.1.xls">timetable v.1.xls</a>
Primi passi:
* contattare Surian (email in buenagenda) per fare il punto della situazione (Francesco). Fatto ecco qui il resocontu dell'[Incontro con Surian su tema TEH]
* chiamare BLOOM per accertarsi che siano a milano ed invitarli al Meeting del Buena
(all'andata o al ritorno da milano ci si ferma a trovarli).
* prenotare Sala Banca Popolare Venerdì e Sabato (dalle 9 alle 21) - Fatto (la competenza è ora del comune: la richiesta è stata messa nella lettera per il sindaco)
* Prepararsi per il meeting di Milano (dal 17, mercoledì al 21, domenica): chi va?
www.ietm.org (nb. forse meeting importante su come ottenere finanziamenti europei)
* Francesco
* Sergio
* Giovanna (si potrebbe arrangiare per dormire)
* Marco (merc+giovedì)
* Mauro (sab+domenica)
* Alice (indifferente)
* Portare nuovi volantini TEH a Milano (sono in arrivo, li ha spediti il 2 novembre Birgitta)
* assicurarsi che annette o Pekka vengano a milano (o chi per loro) ...non rispondono. rimandato email...aspettiamo
* sposor per il Meeting: si/no? chi? (parlarne al prossimo gruppo formazione)
(fatto, ok del gruppo formazione... con un "dipende dallo sponsor")
* Chiedere a Birgitta (Marco):
* budget dei meeting precedenti (vedi "Buenagenda":http://www.buenaventura.it/buenagenda, sezione File Manager, per budget di Lund)
* linee guida standard per un meeting elaborate a Lund (non c'è un manuale, nemmeno era in redazione... Francesco ha capito male: in ogni caso Birgitta cerca di scrivere qualcosa)
* lista con [temi dei meeting teh passati]
<hr>
[Lettera a sindaco] con (marco), Fatto:
Residenze (ancora in alto mare!!!)
Prima di Berlino aver prenotato le stanze.
10 posti (budget 0) in case di soci Buena:
* 3 casa mauro
* 2 casa alice
* 1,2 casa Giovanna
* ... trovarne altre 4/5
* amico di Sergio con splendida villa veneta disposto a ospitare (ma è a 10 km da castelfranco)
Residence torre e caamedeo troppo esosi, partiamo con la prenotazione
delle stanze d'albergo. Checco + Mauro (con sergio) al Roma, Speranza e Torre.
Trovare stanze per workshop
Prima di Berlino trovare spazi pe riunioni pomeriggio (!)
Gadget & promozioni
Badge chiaro con porta chiavi a collo
Adesivo da attaccare alla giacca/maglione...(chiedere esplicitamente che "si facciano notare")
Invitati italiani
Prima di Berlino è necessario capire chi parla (conferenzieri) + ospiti
Incontro pubblico
Invitiamo Ilvo Diamanti o qualche altro
Mostra TEH
Più di tante parole può l'immagine. Si potrebbe, come suggerito da surian, realizzare una mostra con le foto dei centri culturali della rete Teh: delle copie in grande delle pagine del libro .. fare una serata di inaugurazione e di presentazione. Le foto sono in arrivo (ad alta risoluzione).
To do list 2 novembre
* contattere Bloom (Francesco)
* alberghi (Francesco + Sergio)
* insistere con Birgitta per avere + info possibili per organizzare/rsi
* farsi dare atti dei precedenti meeting (specialmente Dublino)
* mandare vision ricevuta da Francesco a tutti
* leggersi le news "www.teh.net/news":www.teh.net/news www.teh.net/newsX dove X=1,2,3,4...
* fare [Budget meeting Teh al Buenaventura]
* sollecitare incontro con sindaco PRIMA DI BERLINO
* a Milano parlare con Elena
* stanza dove fare workshop (Giovanna...): chiostro serviti, conservatorio, stalla villa bolasco