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ricordiamo che siamo in una situazione un po' di stallo:
comunicazione esterna:
situazione sms
* gli sms vecchio stile (25 euro per 5000 sms) non funzionano più, ma sembra proprio che gli sms siano FONDAMENTALI
* mandarli con un normale cellulare costa troppo (15 centesimi il + alto, 10 centesimi il + basso)
* è bene fare attenzione alle promozioni sms degli operatori (es. questa estate, con Jens, abbiamo spedito, per 10 euro, 1000 sms)
* Osservazione di Dario: se mandiamo SMS con un programma di iscrizione-cancellazione automatico è bene assicurare l'utente che si tratta di un servizio gratuito
* Dario si impegna a fare uno screening su attuali costi di invio sms (da aggiungere alla ricerca fatta da Francesco)
* acquistare sms a poco prezzo diventa anche utile per comunicazione interna: mandare sms tra volontari per ricordare riunioni ed altro...
* Osservazione di Dario Ceo: sul sito "www.190.it":http://www.190.it si possono mandare fino a 100 messaggi al giorno a utenti omnitel (magari utile per invio sms per comunicazione interna)
Alternative:
* sms a pagamento: **i costi sono 10 volte superiori rispetto al passato**
* "progettosms.it":http://www.progettosms.it (attualmente attivo in buenagenda, login dante e medesima password
* "mobyt.it":http://www.mobyt.it ("listino prezzi":http://www.mobyt.it/listino_prezzi_sms.pdf costo per sms: 0.052 euro, ovvero 102 lire: immaginando un invio di 1000 sms a settimana, fa 400.000 al mese.... una volta spendevamo con 4 messaggi al mese a 4000 soci circa 200.000 lire...ovvero 0.00625 ovvero 12 lire l'uno... in poche parole i costi sono 10 volte superiori)
* "hostingsolutions.it":http://www.hostingsolutions.it/sms/modalita.asp ha prezzi che sembrano + bassi di mobyt, ma ci sono altri costi non a listino (cazz..ragazzi, ho appena bruciato la plastica del monitor con una lampada!), ma ci sono spunti interessanti
* "profuso.com":http://sms.profuso.com/ offre un servizio che a noi non serve (sms to web), ma ha degli spunti interessanti
Situazione locandine
* le locandine arrivano in ritardo, costano, non vengono distribuite se
non in centro a casteo,
* resta da capire quanto la locandine è strategica
* da riflettere vantaggi/svantaggi locandina singolo evento vs. calendario
* sporchiamo la città
* occhio a funzione latente (presidiare il territorio)
* attuali costi: adesso paghiamo 0.70 lire per A3
* per tutti gli eventi non gratuiti ci vogliono far pagare le locandine
* ...mi hanno detto che vogliono farci pagare anche le locandine dei
concerti gratuiti... è questione, dicono, di qualche settimana..
Alternative:
* Domanda: abbiamo una programmazione che ci permetta di stampare un programma mensile?
* spazi pubblicitari: abbiamo diritto e bisogno di spazi: c'è una battaglia da fare: **idea** messaggio slogan da mettere su ogni locandina.
* ricerca volontario/volontaria per "controllo materiale che va in stampa" (per coordinare immagine e informazioni): cosa risolta se si predispone un layout.
Situazione: altri mezzi di comunicazione
* le email non spostano + di tanto
* arriviamo bene sui giornali, ma ...chi li legge?
* il sito sarebbe da cambiare... per estetica e funzionalità (nostra e
di chi ci visita)
(Senza, sms e locandine siamo un po' in ginocchio)
Volantini/locandine... il futuro
Stampare un programma mensile, su cartoncino, colorato.
Tempi:
* Sono necessari 1 settimana tra stampa ed elaborazione immagina.
* Il 2 del mese si va in buenagenda e si pesca tutto quello che c'è per il mese succesivo e **si chiude l'agenda del mese prossimo**.
* dal 2 al 5 si elabora il file
* si stampa dal 5 al 10
* il 10 abbiamo il materiale
* si distribuisce dal 10 al 20
C'è la possibilità di.... $$$$ avere sponsor.
Il formato è importante: piccolo che stia nel portafogli?, grande e leggibile? immagine accativante si/no loghi grandi/piccoli..
Valutare se è il caso di avventurarsi in formati più "azzardati": magari mini libretto con testo (stile newsletter)
Gli inquilini (volontario evs) garantiscono la copertura di castelfranco + bar + parcheggio + luoghi strategici + qualche quartiere a macchia + volantini a organizzatori: totale 9000 mensili. Opzioni:
1. rete di distribuzione di volontari
2. posta (<a href="Tariffe poste italiane direct mailing.doc">Tariffe poste italiane direct mailing.doc</a>): Una consegna costa 0,0671Euro con Poste: TROPPO CARO
3. dentro il cellofan di un mensile (tipo "la piazza")
4. consegna a mano 0,025 Euro (che si puo anche abbassare...).. ma chi consegna? (volontariato sì/no): in cambio di uso sala prove, internet...
Si potrebbe separare mondo musica da conferenza ed altro con la grafica (o su un lato una cosa e sul retro l'altra)
Resta da valutare i costi di inserti su mensili a pagamento
Bisogna capire quanto testo mettere
Costi: 10000 flyers fronte e retro a colori su cartoncino 150 euro.
Giornale su carta B/N 8 facciate (formato repubblica) 15000 copie: 800 euro.
Nota (di milani): direi di fissare un incontro con l'amico stampatore per valutare eventuale formato e tipo di collaborazione continuativa che ci possa permettere di barattare sui costi .... per le locandine propongo sempre di valutare un pre stampa (che tra l'altro dovrebbe farci enrico gratis) e vagliare eventuale risultato e gradimento della cosa - importante lavorare per una manovra di sensibilizzazione nel territorio per un via prioritaria di spazi e vantaggi per la pubblicità di eventi culturali per le associazioni e gruppi culturali. Distinguendo cosi il profit dal non.
Nuovi mezzi?
* sms a profilo: Si potrebbe acquistare pacchetti di qualche migliaio di sms da un grossista (cercando di spendere, ovviamente, il meno possibile: per ora non siamo arrivati sotto le 200 lire) ed inviarli a profilo: inviare il messaggio del concerto jazz a tutti quelli a cui interessa il jazz. potremmo avere un cellulare collegato al pc qui al buena, che
ad ogni squillo che riceve risponde con un sms che da il programma
della giornata e/o i prossimi 2/3 appuntamenti: potremmo così scrivere
in tutta la nostra pubblicità: vuoi conoscere i prossimi eventi del
buena, fai uno squillo con un sms al numero 33X-xxxxxxx.
allo stesso modo, registrato il numero di chi ha fatto lo squillo si manda un secondo sms (nel caso il numero non sia gia presente) in cui
si dice: "Il buenaventura ha un servizio di invio SMS gratuito con i prossimi appuntamenti (un sms a settimana), per iscriverti manda un sms al numero 33X-xxxxxxx
* flyers a colori mensili?
* nuovo sito?
* nuova newsletter?
* forum?
* qualcosa di grande davanti al buena?
* Comunicazione interna:wiki? sms a pagamento?
* mettere nel sito la possibilità di inviare un sms al buena (indirizzato ad alberto)
* Cosa c'è oggi al Buena (oggi, o prossimamente)... fai uno squillo al numero XXXXXXXX, e dopo poco ti arriva un sms automaticamente che ti dice cosa c'è in giornata o prossimamente (lo si fa con un cellulare attaccato al server che trasmette
al computer i numeri che hanno chiamato (con un limite sugli abusi)... con la possibilità di magari iscriversi a servizi.
* Comunicazione interna: questo wiki
* Comunicazione interna: sms
* Comunicazione interna: mailing list nostra (aperta a tutti) con archivio storico aperto a tutti complementare al wiki
* Comunicazione interna: mailing list per Baristi
* Locandine del tipo :"vogliamo qualcuno che parli su questo argomento... ci aiutate?"
* [Acquisto stampante laser]
Feedback del gruppo di formazione
Da un confronto con il gruppo di formazione del 21 ottobre sono nate le seguenti osservazioni:
* Distribuzione locandina con programma mensile: individuare dei portatori di interesse ai quali inviare, via posta ordinaria, locandine o inviti ufficiali.... creando un database per pc (mauro)
* alice è a diposizione per seguire una eventuale rete volontaria di distributori di locandine del buena
* dividere appuntamenti "musica" vs. "altro" nelle locandine mensili
* altro...., non ricordo... qualcuno ha preso nota? (mannaggia alla memoria)
* pubblicazione su buenagenda delle email multiple (direttivo, baristi ecc.)