Incontro del 10 febbraio 2005

proemio

 Titolo del meeting: a noi piace "Dna di un centro culturale", ma bisogna sceglierlo meglio (sentiremo feedback di Sandy)

 Alloggi:

  Abbiamo bisogno di uno o due appartamenti preferibilmente in centro.  Lara ha dato disponibilità per appartamento a Treville (per 5/6 persone).  Abbiamo bisogno di sistemare 20 persone.  Soluzione: appartamento da cercare attraverso annuncio in newsletter (con telefono cell. silvia).

Coordinatori per settore:

 Su proposta di Emma cerchiamo di definire dei responsabili per settore: occhio che la logica è e deve restare: "siamo volontari... deve essere un piacere, una soddisfazione, anche se al tempo stesso una sfida che ci permette di metterci in gioco (e conoscere nostre capacità e debolezze).

 Ecco i settori proposti



 Accoglienza 

  Visita guidata al buena: a noi fa ridere... ma emma dice che è necessario... certo non prendendola troppo sul serio (5/6 persone portano a gruppetti gli ospiti a visitare il buena)

 Convegno pubblico: rapporto con comune (logistica, orari ecc.ecc.) 

  pronti ad incazzarci se i fetentoni peccano   


 Cibo (cooptata Ale... Lara vorrebbe partecipare)

   * Catering (venerdì e sabato a mezzogiorno - giovedì mezzogiorno)

   * grigliata

   * coordinare TEH buffet

   * acqua, the, caffè in tutti i punti di riunione

 Escursione a Venezia

   coordinare gita 

 Tecnici (Dario Sorze, Mauro martinuz, Matteo D'agord)

   * audio (tendone, teatro accademico), videoproiettore, pannello per proiettare, consolle per Dj

   * luci (tendone, feste , )

   * presentazioni con pc su videoproiettori

   * lato tecnico del convegno pubblico (logistica da controllare con il tecnico del teatro)


 Preparazione materiale per cartellina:

   * programma stampato bene

   * presentazione di castelfranco

   * mappe di castelfranco
 
   * suggerimenti e consigli su castelfranco (di tutto, ma sicuramente ristoranti)

   * badge - cartellino


 Promozione (immagine coordinata):  Gianfranco

   * badge 

   * cartolina: con descrizione teh e convegno pubblico

   * striscione pubblicitario 

   * locandine

   * porta chiavi a tracolla

   * flyers


 A proposito: Apertura Bar del buena (rif. Silvia Parisotto)

   * Mercoledì dalle 12

   * Giovedì dalle 9 mattino

   * Venerdì sera?

   
 Comunicazione Interna ed esterna (ref. Checco e Laura Gàlvan ? )... 

   rapporti con la stampa... redazione di comunicati (laura scrive, checco prima dice che va benissimo... poi corregge e la fa incazzare... come sempre 2+2=18)


<hr>

 *Memo cose da fare:*
 

 Silvia

    * testo presentazione meeting in newsletter + appartamento + tendone

 Lara

    * appartamenti... controllare disponibilità 


 Francesco:

    * farsi dare carte tendone

* domandare a Sandy un feedback per il titolo

* aggiungere in newsletter: 
   
  * presentazione

  * abbiamo bisogno di appartamento/tendone