**TEMPISTICA** 


**GENNAIO 2005**

   * definire le linee generali;

   * definire gli argomenti specifici per i workshop;

   * contattare, attraverso Birgitta, i vari centri per vedere chi è interessato a sviluppare gli argomenti  all’interno dei gruppi di lavoro nei workshop. Il referente di ogni gruppo presenterà il documento elaborato (riguardante il tema scelto) prima del meeting; è un modo per ottenere risultati concreti nei giorni del meeting;

   * i delegati TEH devono avere una chiara visione del lavoro da fare in vista del meeting (per quanto riguarda cibo, trasporto, layout del programma, tour guidato del Buena, escursione a Venezia, ecc.)

 **da lunedi 17 a lunedi 24 gennaio**

    * inviare gli inviti ufficiali con il programma preliminare e tutte le informazioni necessarie a tutti i centri TEH e ai centri ospiti (costi della partecipazione, come raggiungere Castelfranco con pullman,  aereo, treno, auto,…);
   
   * invitare i media locali, gli ospiti speciali e i referenti politici per la cultura;

   * il primo invito dovrebbe chiarire quanto costa partecipare al meeting: iscrizione, cibo, escursione,… sia per i centri TEH che per gli “amici” e gli ospiti.

**FEBBRAIO 2005**

   *  lavorare sulla logistica; assicurarsi che tutta la logistica sia adeguata rispetto al n. di partecipanti (in questo periodo dovrebbero arrivare le conferme di partecipazione dei centri TEH);
   
   * organizzare le escursioni, i pranzi, i buffet, ecc.;
 
   * definire materiali e strumenti necessari;

   * organizzare la gita a Venezia di domenica 8 maggio;

   * fare in modo che ogni gruppo di lavoro interessato dei centri TEH possa partecipare ai workshop.

 **venerdi 25 febbraio**

   * completare la raccolta delle conferme di quante persone arriveranno da ciascun centro. La conferma dovrebbe contenere informazioni sull’arrivo e sulla partenza. I centri che prenotano il viaggio attraverso Internet dovrebbero inoltrare copia della prenotazione via mail. In questo modo avremo tutte le informazioni raccolte e potremo anche controllare i costi  (per avere in futuro budget di riferimento);

   * completare la raccolta delle conferme anche dei centri ospiti e degli altri invitati.

**MARZO 2005**

   * assicurarsi che ogni cosa sia sotto controllo circa i gruppi di lavoro TEH per i workshop, che tutte le informazioni rilevanti siano giunte ai partecipanti e che tutti abbiano scelto a quale workshop partecipare;

   * verificare e controllare le risposte dei media locali;

   * fare in modo che i media diano importanza al meeting.

 **lunedi 14 marzo**

   * limite ultimo per le conferme delle partecipazioni;

   * inviare il programma aggiornato con i dettagli ai centri TEH.

**APRILE 2005**

   E’ il mese del senso di panico creativo… ma dopo aver fatto un profondo respiro ogni cosa troverà il suo posto!

 **lunedi 11 aprile**

   Il  finale: un meraviglioso programma del meeting  è partito con rotta verso i centri TEH!

**MAGGIO 2005**

   E’ arrivato il grande momento: il meeting si realizza!

 **11 maggio**

   Iniziamo con il lavoro di valutazione… e certamente ci diremo: BRAVI!!! W IL BUENA!!!