1. invito ufficiale (SCRIVE FRANCESCO - CORREGGE MYRIAM)

   * testo descrittivo

   * programma di massima [programma]

   * costi per membri, amici ed ospiti: COSTO A PERSONA 25 EURO (DECIDETE VOI A LE DIVERSE OPZIONI)

   Emma-Birgitta suggestion:

   *  TEH-people pay 30€(that way we have a marginal in the budget to use for 
coffee etc.)

   *  Friend organisations pay 30€

   *  Friend individuals pay 45€

   *  Guests pay 45€


   * il contributo include:

                 * buffet di arrivo al buena: gio
  
                 * due pranzi catering (di lavoro): ven - sab.  2x7€=14€
 
                 * cena a ristorante o grigliata: sabato sera  10€ 

   * quante persone possiamo tenere: IL NUMERO MASSIMO DI PERSONE COINVOLTE (E PRESENTI IN ASSEMBLEE PLENARIE, MEETING PUBBLICO ESCLUSO, DEVE ESSERE MAX 99..buenaventura compreso: 10 persone--> max 89 persona arrivano a Castelfranco.)


           * 31 centri X 2 delegati= 62 ...presenti 50

           * amici 8

           * ospiti (candidati) 6 x 2 = 12

           * buenaventura: volontari 15-25 media

           * Opzione venezia = treno 6€ + traghetto 5€ = 10€ (CONTROLLARE)


1. come raggiungere castelfranco (aereo, bus, treno, auto...)
   
     [How to get to Castelfranco]



1. invito ai media, referenti politici per la cultura, ospiti speciale

     [special invitation for local media, culture politicians and special guests]

1. Immagine e marketing: preparazione volantino di presentazione + preventivi per gadget

   * chiedere a Gianfranco/Elisa disponibilità

   * realizzare volantino in cartoncino stile berlino in italiano con foto centri culturali europei

   * adesivi: oficina logo con sito... piccoli e grandi

   * porta chiavi (cerchiamo preventivi)... da fare e da dare in vendita.
   
   * cartelline

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Meeting in comune: chiedere:

  * Teatro accademico il sabato pomeriggio 

  * Servizio buffet 

  * Luogo per pause pasto (con il nostro servizio catering): bolasco.  Giovedì sera, Venerdì e Sabato pranzo.

  * Servizio traduzione simultanea dall'inglese all'italiano

  * stanza per pranzare con catering  
  
  * pied-a-terre operativo in centro (se manca tendone)

  * sala consigliare (forse)

  * sala biblioteca

  * spazio per pernottamento almeno 20 persone (con bagno e doccia)

Sergio: provincia - regione

Provincia:

  * chiostro dei serviti


Chiamare Brunello (laura+storto+checco): mercoledì sera prossimo (banfi?)

Spazi

  working groups

    * tendone

    * sala consigliare

    * banca popolare

    * biblioteca

    * chiostro serviti (provincia)

    * conservatorio (provincia)

  meeting point - assemblea - da almeno 100 posti

    * tendone

    * banca popolare

  pasti

    * tendone

    * chiostro serviti (provincia)

    * bolasco (scuderie)


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Preventivi capannone

Punto della situazione con alberghi


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Vecchi files:

 [To do list]