Ovvero, come funziona il Buena. Per ogni stanza viene fornito un vademecum nel caso non funzioni qualcosa
Segreteria
-Fotocopiatrice
-Compiuter
-Stampante
-Fax
-Telefono
-Centralino
Nuovo centralino telefonico del Buenaventura
Interni
- bar (ma anche sala internet e cucina) 22 Ufficio 25 Portatile 28 Appartamento 20 Fax
Quando riceviamo una telefonata suona il telefono del BAR (interno 21) che, come una volta, è collegato con la cucina e la sala internet. Se al Bar (o in cucina, o in sala internet) non risponde nessuno la telefonata passa all'interno 22 (nuovo ufficio); da li poi ritorna al BAR se ancora in ufficio non risponde nessuno, e così via.
Quando rispondiamo al telefono proviamo tutti con il classico "Oficina di Buenaventura, buongiorno, sono Laura..."
Ø Per rispondere al telefono da un apparecchio che non sta squillando, solleva la cornetta e premi: 8
Ø Per chiamare un interno, sollevare la cornetta e digitare il numero dell'interno relativo.
Ø Per avere la linea per telefonare: 9 1022 (l'unico interno abilitato a chiamare è l'ufficio)
Ø Per passare una telefonata ad un altro interno: premi R e poi il numero dell'interno, attendete la risposta, annunciate e riappendete… se non risponde nessuno ripremete R per tornare a parlare con ghi ha chiamato.
Ø Se rispondete e sentite un fax, deviatelo all'interno 20 (è il fax in ufficio, sempre acceso).
Ø Per ripetere l'ultimo numero, alzare la cornetta e premere: 5
Abbiamo un Fax digitale numero: 178 600 7070 (che arriva via mail su casella postale buenaventurafax@tiscali.it che poi arriva automaticamente alla mail di Francesco), se volete leggere on-line da voi i fax arrivati andare su buenagenda e ciccare su BuenaFax? Sempre in BuenaFax? trovi le istruzione per inviare fax dall'ufficio (con winfax)
-Varie: Presso il CdS? (ttp://www.trevisovolontariato.org/) sono a disposizione, per le associazioni di volontariato,su richiesta: lavagna luminosa, proiettore diapositive,videoproiettore, videoregistratore, lavagna a fogli mobili, possibilità di fare fotocopie, possibilità di noleggio di autocarro, telecamera, macchina fotografica digitale, pc portatile, schermo per videoproiettore da 3 metri
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