Incontro del 10 febbraio 2005
proemio
Titolo del meeting: a noi piace "Dna di un centro culturale", ma bisogna sceglierlo meglio (sentiremo feedback di Sandy)
Alloggi:
Abbiamo bisogno di uno o due appartamenti preferibilmente in centro. Lara ha dato disponibilità per appartamento a Treville (per 5/6 persone). Abbiamo bisogno di sistemare 20 persone. Soluzione: appartamento da cercare attraverso annuncio in newsletter (con telefono cell. silvia).
Coordinatori per settore:
Su proposta di Emma cerchiamo di definire dei responsabili per settore: occhio che la logica è e deve restare: "siamo volontari... deve essere un piacere, una soddisfazione, anche se al tempo stesso una sfida che ci permette di metterci in gioco (e conoscere nostre capacità e debolezze).
Ecco i settori proposti
Accoglienza
Visita guidata al buena: a noi fa ridere... ma emma dice che è necessario... certo non prendendola troppo sul serio (5/6 persone portano a gruppetti gli ospiti a visitare il buena)
Convegno pubblico: rapporto con comune (logistica, orari ecc.ecc.)
pronti ad incazzarci se i fetentoni peccano
Cibo (cooptata Ale... Lara vorrebbe partecipare)
- Catering (venerdì e sabato a mezzogiorno - giovedì mezzogiorno)
- grigliata
- coordinare TEH buffet
- acqua, the, caffè in tutti i punti di riunione
Escursione a Venezia
coordinare gita
Tecnici (Dario Sorze, Mauro martinuz, Matteo D'agord)
- audio (tendone, teatro accademico), videoproiettore, pannello per proiettare, consolle per Dj
- luci (tendone, feste , )
- presentazioni con pc su videoproiettori
- lato tecnico del convegno pubblico (logistica da controllare con il tecnico del teatro)
Preparazione materiale per cartellina:
- programma stampato bene
- presentazione di castelfranco
- mappe di castelfranco
- suggerimenti e consigli su castelfranco (di tutto, ma sicuramente ristoranti)
- badge - cartellino
Promozione (immagine coordinata): Gianfranco
- badge
- cartolina: con descrizione teh e convegno pubblico
- striscione pubblicitario
- locandine
- porta chiavi a tracolla
- flyers
A proposito: Apertura Bar del buena (rif. Silvia Parisotto)
- Mercoledì dalle 12
- Giovedì dalle 9 mattino
- Venerdì sera?
Comunicazione Interna ed esterna (ref. Checco e Laura Gàlvan ? )...
rapporti con la stampa... redazione di comunicati (laura scrive, checco prima dice che va benissimo... poi corregge e la fa incazzare... come sempre 2+2=18)
Memo cose da fare:
Silvia
- testo presentazione meeting in newsletter + appartamento + tendone
Lara
- appartamenti... controllare disponibilità
Francesco:
- farsi dare carte tendone
- domandare a Sandy un feedback per il titolo
- aggiungere in newsletter:
- presentazione
- abbiamo bisogno di appartamento/tendone