- invito ufficiale
- programma di massima
- costi per membri, amici ed ospiti: COSTO A PERSONA 25 EURO (DECIDETE VOI A LE DIVERSE OPZIONI)
- il contributo include:
- buffet di arrivo al buena: gio
- due pranzi catering (di lavoro): ven - sab. 2x7€=14€
- cena a ristorante o grigliata: sabato sera 10€
- il contributo include:
- quante persone possiamo tenere: IL NUMERO MASSIMO DI PERSONE COINVOLTE (E PRESENTI IN ASSEMBLEE PLENARIE, MEETING PUBBLICO ESCLUSO, DEVE ESSERE MAX 99..buenaventura compreso: 10 persone--> max 89 persona arrivano a Castelfranco.)
- 31 centri X 2 delegati= 62 ...presenti 50
- amici 8
- ospiti (candidati) 6 x 2 = 12
- buenaventura: volontari 15-25 media
- Opzione venezia = treno 6€ + traghetto 5€ = 10€ (CONTROLLARE)
- come raggiungere castelfranco (aereo, bus, treno, auto...)
- invito ai media, referenti politici per la cultura, ospiti speciale
- Immagine e marketing: preparazione volantino di presentazione + preventivi per gadget
Incontro di domenica 16 al buenaventura
- decidere i temi dei working groups
- dare un occhio al programma
- concordare le richieste per il sindaco
- concordare prezzi dei membri
- preparare il testo su come raggiungere castelfranco
Meeting in comune: chiedere:
- Teatro accademico il sabato pomeriggio
- Servizio buffet
- Luogo per pause pasto (con il nostro servizio catering): bolasco. Giovedì sera, Venerdì e Sabato pranzo.
- Servizio traduzione simultanea dall'inglese all'italiano
- stanza per pranzare con catering
- pied-a-terre operativo in centro (se manca tendone)
- sala consigliare (forse)
- sala biblioteca
- spazio per pernottamento almeno 20 persone (con bagno e doccia)
Sergio: provincia - regione
Provincia:
- chiostro dei serviti
Chiamare Brunello (laura+storto+checco): mercoledì sera prossimo (banfi?)
Spazi
working groups
- tendone
- sala consigliare
- banca popolare
- biblioteca
- chiostro serviti (provincia)
- conservatorio (provincia)
meeting point - assemblea - da almeno 100 posti
- tendone
- banca popolare
pasti
- tendone
- chiostro serviti (provincia)
- bolasco (scuderie)