- invito ufficiale (SCRIVE FRANCESCO - CORREGGE MYRIAM)
- testo descrittivo
- programma di massima programma
- costi per membri, amici ed ospiti: COSTO A PERSONA 25 EURO (DECIDETE VOI A LE DIVERSE OPZIONI)
Emma-Birgitta suggestion:
- TEH-people pay 30€(that way we have a marginal in the budget to use for coffee etc.)
- Friend organisations pay 30€
- Friend individuals pay 45€
- Guests pay 45€
- il contributo include:
- buffet di arrivo al buena: gio
- due pranzi catering (di lavoro): ven - sab. 2x7€=14€
- cena a ristorante o grigliata: sabato sera 10€
- quante persone possiamo tenere: IL NUMERO MASSIMO DI PERSONE COINVOLTE (E PRESENTI IN ASSEMBLEE PLENARIE, MEETING PUBBLICO ESCLUSO, DEVE ESSERE MAX 99..buenaventura compreso: 10 persone--> max 89 persona arrivano a Castelfranco.)
- 31 centri X 2 delegati= 62 ...presenti 50
- amici 8
- ospiti (candidati) 6 x 2 = 12
- buenaventura: volontari 15-25 media
- Opzione venezia = treno 6€ + traghetto 5€ = 10€ (CONTROLLARE)
- come raggiungere castelfranco (aereo, bus, treno, auto...)
- invito ai media, referenti politici per la cultura, ospiti speciale
special invitation for local media, culture politicians and special guests
- Immagine e marketing: preparazione volantino di presentazione + preventivi per gadget
- chiedere a Gianfranco/Elisa disponibilità
- realizzare volantino in cartoncino stile berlino in italiano con foto centri culturali europei
- adesivi: oficina logo con sito... piccoli e grandi
- porta chiavi (cerchiamo preventivi)... da fare e da dare in vendita.
- cartelline
Meeting in comune: chiedere:
- Teatro accademico il sabato pomeriggio
- Servizio buffet
- Luogo per pause pasto (con il nostro servizio catering): bolasco. Giovedì sera, Venerdì e Sabato pranzo.
- Servizio traduzione simultanea dall'inglese all'italiano
- stanza per pranzare con catering
- pied-a-terre operativo in centro (se manca tendone)
- sala consigliare (forse)
- sala biblioteca
- spazio per pernottamento almeno 20 persone (con bagno e doccia)
Sergio: provincia - regione
Provincia:
- chiostro dei serviti
Chiamare Brunello (laura+storto+checco): mercoledì sera prossimo (banfi?)
Spazi
working groups
- tendone
- sala consigliare
- banca popolare
- biblioteca
- chiostro serviti (provincia)
- conservatorio (provincia)
meeting point - assemblea - da almeno 100 posti
- tendone
- banca popolare
pasti
- tendone
- chiostro serviti (provincia)
- bolasco (scuderie)
Preventivi capannone
Punto della situazione con alberghi
Vecchi files: