ricordiamo che siamo in una situazione un po' di stallo:

comunicazione esterna:

situazione sms

• gli sms vecchio stile (25 euro per 5000 sms) non funzionano più, ma sembra proprio che gli sms siano FONDAMENTALI
• mandarli con un normale cellulare costa troppo (15 centesimi il + alto, 10 centesimi il + basso)
• è bene fare attenzione alle promozioni sms degli operatori (es. questa estate, con Jens, abbiamo spedito, per 10 euro, 1000 sms)
• Osservazione di Dario: se mandiamo SMS con un programma di iscrizione-cancellazione automatico è bene assicurare l'utente che si tratta di un servizio gratuito
• Dario si impegna a fare uno screening su attuali costi di invio sms (da aggiungere alla ricerca fatta da Francesco)
• acquistare sms a poco prezzo diventa anche utile per comunicazione interna: mandare sms tra volontari per ricordare riunioni ed altro...
• Osservazione di Dario Ceo: sul sito www.190.it si possono mandare fino a 100 messaggi al giorno a utenti omnitel (magari utile per invio sms per comunicazione interna)

Alternative:

• sms a pagamento: i costi sono 10 volte superiori rispetto al passato
• progettosms.it (attualmente attivo in buenagenda, login dante e medesima password
• mobyt.it (listino prezzi costo per sms: 0.052 euro, ovvero 102 lire: immaginando un invio di 1000 sms a settimana, fa 400.000 al mese.... una volta spendevamo con 4 messaggi al mese a 4000 soci circa 200.000 lire...ovvero 0.00625 ovvero 12 lire l'uno... in poche parole i costi sono 10 volte superiori)
• hostingsolutions.it ha prezzi che sembrano + bassi di mobyt, ma ci sono altri costi non a listino (cazz..ragazzi, ho appena bruciato la plastica del monitor con una lampada!), ma ci sono spunti interessanti
• profuso.com offre un servizio che a noi non serve (sms to web), ma ha degli spunti interessanti

Situazione locandine

• le locandine arrivano in ritardo, costano, non vengono distribuite se non in centro a casteo,
• resta da capire quanto la locandine è strategica
• da riflettere vantaggi/svantaggi locandina singolo evento vs. calendario
• sporchiamo la città
• occhio a funzione latente (presidiare il territorio)
• attuali costi: adesso paghiamo 0.70 lire per A3
• per tutti gli eventi non gratuiti ci vogliono far pagare le locandine
• ...mi hanno detto che vogliono farci pagare anche le locandine dei concerti gratuiti... è questione, dicono, di qualche settimana..

Alternative:

• Domanda: abbiamo una programmazione che ci permetta di stampare un programma mensile?
• spazi pubblicitari: abbiamo diritto e bisogno di spazi: c'è una battaglia da fare: idea messaggio slogan da mettere su ogni locandina.
• ricerca volontario/volontaria per "controllo materiale che va in stampa" (per coordinare immagine e informazioni): cosa risolta se si predispone un layout.

Situazione: altri mezzi di comunicazione

• le email non spostano + di tanto
• arriviamo bene sui giornali, ma ...chi li legge?
• il sito sarebbe da cambiare... per estetica e funzionalità (nostra e di chi ci visita)

(Senza, sms e locandine siamo un po' in ginocchio)

Volantini/locandine... il futuro

Stampare un programma mensile, su cartoncino, colorato.

Tempi:

• Sono necessari 1 settimana tra stampa ed elaborazione immagina.
• Il 2 del mese si va in buenagenda e si pesca tutto quello che c'è per il mese succesivo e si chiude l'agenda del mese prossimo.
• dal 2 al 5 si elabora il file
• si stampa dal 5 al 10
• il 10 abbiamo il materiale
• si distribuisce dal 10 al 20

C'è la possibilità di.... $$$$ avere sponsor.

Il formato è importante: piccolo che stia nel portafogli?, grande e leggibile? immagine accativante si/no loghi grandi/piccoli..

Valutare se è il caso di avventurarsi in formati più "azzardati": magari mini libretto con testo (stile newsletter)

Gli inquilini (volontario evs) garantiscono la copertura di castelfranco + bar + parcheggio + luoghi strategici + qualche quartiere a macchia + volantini a organizzatori: totale 9000 mensili. Opzioni:

1. rete di distribuzione di volontari
2. posta (Tariffe poste italiane direct mailing.doc): Una consegna costa 0,0671Euro con Poste: TROPPO CARO
3. dentro il cellofan di un mensile (tipo "la piazza")
4. consegna a mano 0,025 Euro (che si puo anche abbassare...).. ma chi consegna? (volontariato sì/no): in cambio di uso sala prove, internet...

Si potrebbe separare mondo musica da conferenza ed altro con la grafica (o su un lato una cosa e sul retro l'altra)

Resta da valutare i costi di inserti su mensili a pagamento

Bisogna capire quanto testo mettere

Costi: 10000 flyers fronte e retro a colori su cartoncino 150 euro.

Giornale su carta B/N 8 facciate (formato repubblica) 15000 copie: 800 euro.

Nota (di milani): direi di fissare un incontro con l'amico stampatore per valutare eventuale formato e tipo di collaborazione continuativa che ci possa permettere di barattare sui costi .... per le locandine propongo sempre di valutare un pre stampa (che tra l'altro dovrebbe farci enrico gratis) e vagliare eventuale risultato e gradimento della cosa - importante lavorare per una manovra di sensibilizzazione nel territorio per un via prioritaria di spazi e vantaggi per la pubblicità di eventi culturali per le associazioni e gruppi culturali. Distinguendo cosi il profit dal non.

Nuovi mezzi?

• sms a profilo: Si potrebbe acquistare pacchetti di qualche migliaio di sms da un grossista (cercando di spendere, ovviamente, il meno possibile: per ora non siamo arrivati sotto le 200 lire) ed inviarli a profilo: inviare il messaggio del concerto jazz a tutti quelli a cui interessa il jazz. potremmo avere un cellulare collegato al pc qui al buena, che ad ogni squillo che riceve risponde con un sms che da il programma della giornata e/o i prossimi 2/3 appuntamenti: potremmo così scrivere in tutta la nostra pubblicità: vuoi conoscere i prossimi eventi del buena, fai uno squillo con un sms al numero 33X-xxxxxxx. allo stesso modo, registrato il numero di chi ha fatto lo squillo si manda un secondo sms (nel caso il numero non sia gia presente) in cui si dice: "Il buenaventura ha un servizio di invio SMS gratuito con i prossimi appuntamenti (un sms a settimana), per iscriverti manda un sms al numero 33X-xxxxxxx
• flyers a colori mensili?
• nuovo sito?
• nuova newsletter?
• forum?
• qualcosa di grande davanti al buena?
• Comunicazione interna:wiki? sms a pagamento?
• mettere nel sito la possibilità di inviare un sms al buena (indirizzato ad alberto)
• Cosa c'è oggi al Buena (oggi, o prossimamente)... fai uno squillo al numero XXXXXXXX, e dopo poco ti arriva un sms automaticamente che ti dice cosa c'è in giornata o prossimamente (lo si fa con un cellulare attaccato al server che trasmette al computer i numeri che hanno chiamato (con un limite sugli abusi)... con la possibilità di magari iscriversi a servizi.
• Comunicazione interna: questo wiki
• Comunicazione interna: sms
• Comunicazione interna: mailing list nostra (aperta a tutti) con archivio storico aperto a tutti complementare al wiki
• Comunicazione interna: mailing list per Baristi
• Locandine del tipo :"vogliamo qualcuno che parli su questo argomento... ci aiutate?"
• Acquisto stampante laser

Feedback del gruppo di formazione

Da un confronto con il gruppo di formazione del 21 ottobre sono nate le seguenti osservazioni:

• Distribuzione locandina con programma mensile: individuare dei portatori di interesse ai quali inviare, via posta ordinaria, locandine o inviti ufficiali.... creando un database per pc (mauro)
• alice è a diposizione per seguire una eventuale rete volontaria di distributori di locandine del buena
• dividere appuntamenti "musica" vs. "altro" nelle locandine mensili
• altro...., non ricordo... qualcuno ha preso nota? (mannaggia alla memoria)
• pubblicazione su buenagenda delle email multiple (direttivo, baristi ecc.)