Incontro con Surian su tema TEH del 26 ottobre 2004
Comunicato stampa scritto durante il meeting di Berlino 25-28 novembre 2004
Meeting al Buenaventura
Calendario previsto
- Giovedì 5 maggio
- Venerdì 6 maggio
- Sabato 7 maggio
- Domenica 8 maggio
Programma di massima, versione iniziale:
Timetable
Primi passi:
- contattare Surian (email in buenagenda) per fare il punto della situazione (Francesco). Fatto ecco qui il resocontu dell'Incontro con Surian su tema TEH
- chiamare BLOOM per accertarsi che siano a milano ed invitarli al Meeting del Buena (all'andata o al ritorno da milano ci si ferma a trovarli).
- prenotare Sala Banca Popolare Venerdì e Sabato (dalle 9 alle 21) - Fatto (la competenza è ora del comune: la richiesta è stata messa nella lettera per il sindaco)
- Prepararsi per il meeting di Milano (dal 17, mercoledì al 21, domenica): chi va?
www.ietm.org (nb. forse meeting importante su come ottenere finanziamenti europei)
- Francesco
- Sergio
- Giovanna (si potrebbe arrangiare per dormire)
- Marco (merc+giovedì)
- Mauro (sab+domenica)
- Alice (indifferente)
- Portare nuovi volantini TEH a Milano (sono in arrivo, li ha spediti il 2 novembre Birgitta)
- assicurarsi che annette o Pekka vengano a milano (o chi per loro) ...non rispondono. rimandato email...aspettiamo
- sposor per il Meeting: si/no? chi? (parlarne al prossimo gruppo formazione) (fatto, ok del gruppo formazione... con un "dipende dallo sponsor")
- Chiedere a Birgitta (Marco):
- budget dei meeting precedenti (vedi Buenagenda, sezione File Manager, per budget di Lund)
- linee guida standard per un meeting elaborate a Lund (non c'è un manuale, nemmeno era in redazione... Francesco ha capito male: in ogni caso Birgitta cerca di scrivere qualcosa)
- lista con temi dei meeting teh passati
Lettera a sindaco con (marco), Fatto:
Residenze (ancora in alto mare!!!)
Prima di Berlino aver prenotato le stanze.
- posti (budget 0) in case di soci Buena:
- 3 casa mauro
- 2 casa alice
- 1,2 casa Giovanna
- ... trovarne altre 4/5
- amico di Sergio con splendida villa veneta disposto a ospitare (ma è a 10 km da castelfranco)
Residence torre e caamedeo troppo esosi, partiamo con la prenotazione delle stanze d'albergo. Checco + Mauro (con sergio) al Roma, Speranza e Torre.
Trovare stanze per workshop
Prima di Berlino trovare spazi pe riunioni pomeriggio (!)
Gadget & promozioni
Badge chiaro con porta chiavi a collo
Adesivo da attaccare alla giacca/maglione...(chiedere esplicitamente che "si facciano notare")
Invitati italiani
Prima di Berlino è necessario capire chi parla (conferenzieri) + ospiti
Incontro pubblico
Invitiamo Ilvo Diamanti o qualche altro
Mostra TEH
Più di tante parole può l'immagine. Si potrebbe, come suggerito da surian, realizzare una mostra con le foto dei centri culturali della rete Teh: delle copie in grande delle pagine del libro .. fare una serata di inaugurazione e di presentazione. Le foto sono in arrivo (ad alta risoluzione).
To do list 2 novembre
- contattere Bloom (Francesco)
- alberghi (Francesco + Sergio)
- insistere con Birgitta per avere + info possibili per organizzare/rsi
- farsi dare atti dei precedenti meeting (specialmente Dublino)
- mandare vision ricevuta da Francesco a tutti
- leggersi le news www.teh.net/news www.teh.net/newsX dove X=1,2,3,4...
- fare Budget meeting Teh al Buenaventura
- sollecitare incontro con sindaco PRIMA DI BERLINO
- a Milano parlare con Elena
- stanza dove fare workshop (Giovanna...): chiostro serviti, conservatorio, stalla villa bolasco